Secrétaire Polyvalente (H/F)

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est une fédération française rassemblant les salariés du secteur de la métallurgie. 

Elle représente les travailleurs de ce secteur et participe à la défense de leurs intérêts en matière de salaires, de conditions de travail, et d'autres questions liées à l'emploi. 

Elle joue un rôle essentiel en veillant à ce que les droits des employés soient respectés tout en œuvrant à améliorer leur situation au sein de l'entreprise.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI

Managé(e) par le Secrétaire Général vous accompagnez la gestion administrative et organisationnelle de la fédération.

-Gérer l’agenda, les déplacements et les mails de la fédération

-Organiser les réunions fédérales et événements internes

-Assister les secrétaires fédéraux dans leurs démarches administratives

-Coordonner les relations avec les syndicats, fédérations et instances paritaires

-Assurer le traitement du courrier, l’archivage et le classement de documents

-Préparer les congrès et événements exceptionnels, notamment l’élection du Secrétaire Général tous les 4 ans

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

-Formation : Bac+2 minimum

-Expérience : 2 ans minimum en secrétariat

-Compétences : Excel (connaissances), PowerPoint (connaissances), Outlook (connaissances) et Teams (connaissances)

-Qualités : proactivité, autonomie, polyvalence, discrétion et sens de la confidentialité.

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

-Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers

-Deuxième rencontre avec la Chargée des Ressources Humaines

-Troisième rencontre avec le Secrétaire Général