Office Manager (H/F)

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est un cabinet d’avocat qui intervient sur des dossiers sensibles à forts enjeux dans les domaines du droit pénal des affaires, de la conformité et des enquêtes internes transfrontalières.

Son atout majeur est son positionnement de niche, reconnu pour son excellence dans l’accompagnement de clients lors de perquisitions, gardes à vue, enquêtes judiciaires ou négociations avec des régulateurs, notamment dans des dossiers de corruption, fraude fiscale ou blanchiment d’argent, en France comme à l’international.

Ce cabinet à taille humaine favorise l’autonomie dans un cadre de travail exigeant mais bienveillant.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI

Managé(e) par le fondateur de cabinet, vous intégrez une équipe de 4 assistantes.

• Gérer les locaux et l’approvisionnement (nettoyage, matériel, fournitures, prestataires, etc.)

• Superviser les prestataires de services (téléphonie, courrier, café, repas, imprimantes, etc.)

• Organiser les déplacements des avocats et assurer les entrées/sorties administratives

• Assurer la facturation clients et le suivi administratif des dossiers (onboarding, TVA, lettres, etc.)

• Suivre la comptabilité, la paie, les règlements et la relation avec les organismes sociaux et fiscaux

• Piloter la relation avec les banques, les comptables et les administrations (URSSAF, impôts, retraite, etc.)

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

• Formation : Bac+2 minimum

• Expérience : Une expérience significative sur des fonctions similaires

• Compétences : Anglais (niveau C1), Pack Office (Maîtrise)

• Qualités : Dynamisme, Proactivité & Réactivité, Esprit d'équipe, Bon relationnel

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

• Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers

• Deuxième rencontre avec le fondateur du cabinet