L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire représente un groupement de professionnels du secteur de la santé.

Son atout majeur est son milieu institutionnel reconnu.

Cette structure traditionnelle favorise la stabilité et présente l’avantage d'être situé en plein coeur de Paris, dans des locaux prestigieux.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDD de 4 mois renouvelable 

Managé(e) par le Directeur de l'Organisation et des Systèmes d'Information, vous intégrez une équipe de 30 personnes

• Gérer et mettre à jour les agendas
• Organiser et suivre les réunions
• Classer et archiver les documents de la Direction
• Organiser les déplacements professionnels
• Dématérialiser les documents de la Direction (factures, courriers...)
• Gérer les demandes de matériel informatique en relation avec le pôle support informatique
• Contribuer à l'élaboration de demandes d'achats et suivre la procédure
• Suivre les conditions d'exécutions des contrats et marchés 
• Gérer les commandes de matériel, fournitures et vérifier la conformité des livraisons
• Alimenter et suivre l'outil de gestion des contrats
• Mettre à jour les indicateurs, concevoir et mettre en forme les tableaux de bords
• Assurer la relecture de documents produits par la Direction.

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

• Formation : Bac+2/3 en Assistanat de Direction
• Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire
• Compétences : Pack Office (maitrise), GED (maitrise)
• Qualités : Aisance Relationnelle, Rigueur, Force de proposition, Esprit d'équipe

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

• Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
• Deuxième rencontre avec les Ressources Humaines
• Troisième rencontre avec le Directeur du pôle