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Assistante de Direction (H/F)

Paris, Île-de-France, France38 000 € - 42 000 € par anOFFRE RECRUTEMENT

Description de l'offre d'emploi

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE


Notre entreprise partenaire est un acteur majeur de l'habitat social en France.

Son atout majeur est son positionnement de référence et reconnu par tous les acteurs de l'immobilier.

Cette institution propose un cadre de travail agréable avec des relations interpersonnelles apaisées.




LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE


Type de contrat : CDI 

Managé(e) par la Directrice Générale, vous intégrez une équipe de 4 personnes et formez un binôme d'Assistante de la Direction Générale.

  • Apporter un soutien au secrétariat de la Présidente et de la Directrice Générale 
  • Assurer l'assistanat du Directeur des Relations Institutionnelles
  • Traiter le courrier, les emails, appels téléphoniques, agenda, notes de frais, factures etc. 
  • Rédiger la correspondance courante 
  • Organiser les réunions, rendez-vous, déplacements 
  • Gérer la frappe et la mise en page de notes et documents
  • Intervenir en binôme dans la préparation et le suivi des comités et instances
  • Classer et archiver les documents

Pré-requis du poste

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

  • Formation : Bac+2 minimum en Assistanat de Direction
  • Expérience : 3 ans minimum sur un poste similaire
  • Compétences : Pack Office (maîtrise)
  • Qualités : organisation, rigueur, confidentialité, esprit d'équipe, autonomie



LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

  • Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
  • Deuxième rencontre avec la Directrice Générale
  • Troisième rencontre avec le Directeur des Ressources Humaines



ou