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Office Manager / Assistante d'équipe (H/F)

Paris, Île-de-France, France30 000 € - 38 000 € par anOFFRE INTERIM

Description de l'offre d'emploi

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE


Notre entreprise partenaire  est une société détenue par un Grand Groupe, qui crée et développe des projets d'hydrogène vert de grande échelle.



LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE


Type de contrat : intérim de pré-embauche 

Chargé(e) de la coordination des activités servant à assurer le bon fonctionnement d’une entreprise et à construire un environnement de travail fiable et performant, vos missions seront les suivantes :

  • Gestion du standard téléphonique ;
  • Gestion de l'accueil physique des visiteurs et organisation des réunions ;
  • Gestion du courrier, des colis et coursiers ;
  • Gestion du stock et commandes de fournitures de bureau et petite épicerie ; 
  • Gestion de l’entretien de l’immeuble et des équipements : Assurer l’interface avec les prestataires en charge de l’entretien des locaux : société de nettoyage, plomberie et petits travaux…, recyclage ; Aménagement, achat et installation des nouveaux équipements et mobiliers ;
  • Vérification et traitement des factures de l’équipe ;
  • Gestions des voyages et NDF des collaborateurs de l’équipe.


Pré-requis du poste

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

  • Expérience : 3 ans minimum sur une fonction similaire 
  • Compétences : Pack Office (bonne maitrise), Anglais (niveau B2 minimum), la maitrise de l'Espagnol serait un plus 
  • Qualités : Aisance relationnelle, sens du service, organisation, autonomie et dynamisme.



LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

  • Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
  • Deuxième rencontre avec les RH 




ou