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Responsable Moyens Généraux / Gestionnaire RH (H/F)

Paris, Île-de-France, FranceOFFRE RECRUTEMENT

Description de l'offre d'emploi

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE


Notre entreprise partenaire est une banque commerciale offrant une gamme complète de produits et services bancaires destinés à une clientèle haut de gamme. Son atout majeur est son environnement multiculturel qui représente une réelle richesse. Cette entreprise favorise un management vertical, tout en privilégiant la proximité et la disponibilité des supérieurs hiérarchiques.



LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE


Type de contrat : CDI 

Vos missions sont les suivantes : 

Moyens Généraux : 

  • Gestion des relations et des contrats avec les prestataires externes
  • Préparation et suivi des appels d’offre et négociation des couts
  • Gestion des problèmes liés aux locaux via le syndicat de copropriété Gestion des prestataires sinon appel à des artisans extérieurs
  • Suivi de tous les projets d’aménagement et changement de mobiliers
  • Suivi des contrôles obligatoires, électriques, incendie etc.
  • Mise à jour des règles de sécurité
  • Rapprochement des factures avec devis et/ou contrats et/ou bons de livraison
  • Règlement des factures fournisseurs et leur comptabilisation
  • Préparation de la TVA
  • Justification des comptes et procédures auprès des Commissaires aux comptes
  • Supervision des commandes et achats : fournitures, mobilier, chéquier et autres
  • Supervision de l’acheminement du courrier
  • Rédaction des procédures
Gestionnaire RH : 
  • L’organisation et la gestion des conditions de travail
  • Mise en place d’outils de suivi et de reporting RH réguliers
  • Gestion de la paie (externalisée) et tenue à jour de toutes les variablesdu mois‒Règlement des paies et comptabilisation
  • Gestion des absences et congés
  • Déclaration taxe sur salaire via impôts. Gouv; et déclaration DAS 2
  • Justification des comptes et des procédures auprès des Commissairesaux Comptes
  • Gestion des conflits
  • Gestion des recrutements et des licenciements selon la politique del’entreprise
  • Préparation des dossiers de prêts au personnel et suivi des comptes
  • Préparation et suivi des dossiers prud’hommales
  • Gestion des formations/apprentissages
  • Appel d’offres Mutuelle et prévoyance
  • Accompagnement de la direction dans l’application de la règlementation relative au droit du travail
  • Rédaction des procédures
  • Autres

Pré-requis du poste

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

  • Formation : Bac+4 minimum Ecole de Commerce ou Management 
  • Expérience : 8 ans d'expérience sur une fonction similaire (double casquette Moyens Généraux/RH)
  • Compétences : Aisance dans l'utilisation des logiciels tels que MS Word, Excel (avancé), Powerpoint
    Français et anglais courant, notamment à l'écrit
  • Qualités : Autonomie, Organisation, Proactivité, Bon relationnel 



LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

  • Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
  • Deuxième rencontre avec la Responsable Moyens Généraux/Gestionnaire RH 
  • Troisième rencontre avec le General Manager 




ou