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Assistante Administrative (H/F)

  • Sur site
    • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France
  • 24 000 € - 26 400 € par an
  • OFFRE RECRUTEMENT

Description de l'offre d'emploi

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE


Notre entreprise partenaire est spécialisée dans le secteur d'activité Formation continue d'adultes.

Son atout majeur son positionnement qualitatif sur un marché hautement concurrentiel.

Cette entreprise à taille humaine favorise le travail en autonomie et propose un cadre de travail très agréable


LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE


Type de contrat : CDI 

Managé(e) par la Responsable Administrative, vous intégrez une équipe de 2 personnes.

  • Gérer le standard téléphonique, relever les messages et transférer les appels 
  • Assister les intervenants pour le lancement de leurs sessions de formation à distance
  • Traiter les emails des stagiaires et clients
  • Effectuer des tâches administratives pour la directrice pédagogique ou pour des intervenants
  • Collecter et renvoyer au secrétariat tout document reçu par un tiers
  • Remplir et signer des documents présentés par les élèves
  • Participer à la mise à jour et aux tris des bases de données de prospects
  • Veiller au bon fonctionnement de tous les équipements

Pré-requis du poste

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

  • Formation : Bac+2 minimum en gestion administrative
  • Expérience : 15 ans minimum en assistanat administratif
  • Compétences : Pack Office (maîtrise)
  • Qualités : Rigueur, autonomie, polyvalence, organisation, adaptabilité 



LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

  • Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
  • Deuxième rencontre avec la Responsable Administrative
  • Troisième rencontre avec le Président et le Directeur Général 




ou