
Executive Assistant (H/F)
- Sur site
- Paris, Île-de-France, France
- 60 000 € - 70 000 € par an
- OFFRE RECRUTEMENT
Description de l'offre d'emploi
L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE
Notre entreprise partenaire est un acteur international majeur de l’investissement dans l’innovation médicale.
Son atout majeur est son approche centrée sur les bénéfices patients, combinant un soutien financier significatif et un accompagnement stratégique pour accélérer la mise sur le marché de traitements innovants.
Cette société offre un cadre de travail dynamique et stimulant, au sein d’une équipe pluridisciplinaire d’experts engagés dans la transformation du secteur biopharmaceutique.
LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE
Type de contrat : CDI
Managé(e) par la Managing Partner, vous intégrez une équipe de 3 personnes.
- Assurer l'assistanat : gestion d’agenda, organisation des rendez-vous, déplacements, accueil des invités, gestion des appels et des déjeuners.
- Gérer l’office management, la facturation et le suivi des notes de frais et relevés.
- Organiser des événements : gestion des déplacements pour les conférences (vols, hôtels, accès).
- Coordonner avec les autres assistantes et les équipes internes pour la préparation des événements.
- Suivre le planning événementiel sur 12 à 15 mois et gérer le budget dédié.
Pré-requis du poste
CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?
- Expérience : 8 ans minimum en Assistanat de Direction dans le secteur bancaire/investissement/Private Equity
- Compétences : Excel (connaissances), Anglais (niveau C1 minimum), Agendas Complexe
- Qualités : proactivité, autonomie, polyvalence
LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT
- Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
- Deuxième rencontre avec le Directeur Financier et la Secrétaire Générale
- Troisième rencontre avec la Managing Partner
- Quatrième rencontre avec la Chief Executive Officer
ou
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